广东培正学院工会委员会（以下简称采购人）就以下自主采购项目进行遴选采购，欢迎符合条件的供应商踊跃参与。有关事项如下：





一、项目说明





1.项目名称：2025年生日蛋糕劵采购项目；





2.项目编号：PZCG-2025-6；





3.项目预算：400元/人/年；





4.项目需求：广东培正学院现有教职工1280人，按400元/人/年的标准购买生日蛋糕券用于生日慰问。按往年情况，其中约700余人选择在广州市花都区的蛋糕门店使用。本项目分2个包选择合作供应商（可兼投、不能兼中），具体如下：

包号	包组名称	数量	备注
包1	广州市花都区生日蛋糕券	700余份	具体数量以成交后的采购人提供的实际数量为准
包2	广州市其它区生日蛋糕券	500余份

   5.合作期限：两年，合同每年签订一次，第2年根据考核结果确定是否续签。



6.付款方式：分2期支付。第1期付款金额="上半年生日的教职工人数*400元，第2期付款金额=下半年生日的教职工人数*400元。供应商须提供等额正式普通发票及相应面值的生日蛋糕券。





二、供应商资格要求





1.具有独立承担民事责任的能力：在中华人民共和国境内注册的法人；响应时提交有效的营业执照复印件。分支机构投标的，须提供总公司和分公司营业执照副本复印件，总公司出具给分支机构的授权书。





2.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供响应截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。





3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2023或2024年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明。





4.注册与实缴资金均不低于50万元人民币，持续正常经营3年以上，经营主业为蛋糕、面包产品。





5.包1要求供应商在广州市花都区内具有不少于10家门店，包2要求供应商在广州市其它区（不含增城、从化、南沙、花都）具有不少于10家门店。





6.具有食品经营许可证、卫生许可证。





7.本项目是否接受联合体响应。【提供《承诺函》】





三、食品质量要求





1.所提供的货物质量应符合生产厂家的出厂标准和现行国家、行业各项标准，出厂标准与国家、行业标准要求不一致时，以孰高者为准。





2.必须确保所供食品符合质量标准、新鲜。





3.必须严格执行食品卫生安全要求，食品采用优质、精良原料制作，不含不良添加剂。





四、服务要求





1.生日蛋糕券可在供应商属下任何一家蛋糕实体门店（加盟店）内消费，确保生日蛋糕券能按面值换取店内等价的食品(包括促销活动范围内的食品)。





2.生日蛋糕券自开卡起叁年内有效。





3.蛋糕券在使用上不得有任何限制，在兑换相关产品时，不得以任何形式收取服务费。





4.蛋糕券可不限金额分多次使用，直至消费完为止。





5.成交供应商应将各实体门店负责人、地址、联系电话等信息编辑成册，供采购人工会会员使用和备存。





6.供应商提供的蛋糕券在供应商门店进行商品兑换时，不可出现溢价兑换、售价虚高、虚假售罄、限量等针对性营销的行为。





7.如采购人工会会员使用蛋糕券消费后，引起的食品安全问题，由此产生的 医疗费用及其他一切费用全部由中标人承担，并追究其违约责任；采购人有权将 未使用的蛋糕券全部退回，由此产生的一切损失由中标人承担。





8.供应商提供蛋糕、面包、糕点等食品的制作场地的情况说明（包括场地的卫生状况）， 并提供完整、成熟的制作说明。





9.提供食品卫生管理制度、岗位卫生责任制管理制度、从业人员健康管理制度等相关食品 安全保障制度材料。





8.在合同期内，如成交供应商不能履行服务，采购人有权终止合同并要求成交供应商赔付违约金。





五、报价说明





1.每份生日蛋糕券的成交单价为400元/人/年。





2.供应商必须报出蛋糕券面值做为响应报价（即蛋糕券券面价格，券面价格不得低于400元/张，否则做无效响应处理）。





3.所报价格应为含税全包价，包含项目实施过程中所产生的一切费用、成本和合理利润。





六、评审与成交





1.采购人从供应商规模实力、出品品质、优惠折扣、服务便利等方面综合评选成交候选人，其中广州市花都区评定1名成交候选人、广州市其它区评定1名成交候选人。





2.采购人没有义务向未成交的响应人解释不成交的理由。





七、响应文件一式两份，正本一份、副本一份，若副本与正本不符，以正本为准。包括但不限于以下内容：





1.供应商资格要求证明文件；





2.授权书：若法定代表人参加投标的，须提供本人身份证复印件；若授权代表参加的，须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件；





3.报价表；





4.响应服务方案；





5.其他需要说明及展示供应商实力的资料（如有）。





八、响应文件递交地点与截止时间





1.递交地点：广州市花都区赤坭镇培正路53号广东培正学院行政楼一楼116工会办公室，响应文件需密封。





2.递交截止时间：2025年5月7日上午10：00





九、联系方式





1.联系人：杨老师





2.联系电话：020—86842850





十、监督投诉





电话：020-86710003   邮箱：pzdyjc@sina.com





广东培正学院采购中心





2025年4月23日