依据《中华人民共和国电子签名法》,按学校工作安排,拟对单位印章做电子化,满足电子文档归档时实现电子印章加盖,同时保障电子印章的合法性,现就上述需求费用公开挂网进行询价。
一、项目概况:
高校在信息化快速发展的同时需要对内部信息化应用提出更高的要求,档案场景,内部OA系统、财务系统以及其他业务场景需要实现在线审批流程签章、手写签名等应用,其中就涉及到电子签章的功能接入,为高校实现无纸化的在线一体化办公应用,提供办事效率、减少办事成本。
电子签章系统是泛指所有以电子形式存在,依附在电子文件并与其逻辑关联,可用以辨识电子文件签署者身份,保证文件的完整性,并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。电子签章的应用极大的方便了审批流程,减少了成本,提高了办事效率。
二、质量要求:
1、应严格遵循并满足《中华人民共和国电子签名法》对可靠电子签名的四点要求:
1.1电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
1.2签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
1.3签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
1.4签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
2、电子印章服务需具备浏览器智能钥匙盘的无组件访问方法的能力。
3、需安排产品使用和管理的免费培训;产品提供3年免费维保。
三、系统的建设,整体系统架构如下:
运用效果图:
【Office格式签章】
【Office格式签章验证】
【PDF格式签章效果】
【PDF格式签章验证】
四、联系方式:南昌师范学院基建管理处,0791-83899432,工作日8:30-16:30。
五、报价材料组成:报价函(见附件一)、企业营业执照复印件、法定代表人证书复印件(或法定代表人授权委托书原件),以上文件均需签章完整。
三、报价递交方式、时间:
1、书面递交方式:江西省南昌经济技术开发区瑞香路889号南昌师范学院校内公租房1栋1单元302室,南昌师范学院基建管理处。
2、电子递交方式:签章完备扫描件以电子邮件方式至664894205@qq.com。
3、可采用以上任一方式递交。
4、截止时间:2025年4月25日16:00整。
南昌师范学院基建管理处
2025年4月22日
附件一
报价函
至南昌师范学院
我单位愿以万元(含税包干价,含签章系统1套,盖章授权key1枚,5-6枚印章电子化)承担贵校单位印章做电子化,满足电子文档归档时实现电子印章加盖,同时保障电子印章的合法性全部工作。
单位名称(公章):
联系人:
联系方式:
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