一、项目内容及需求（具体详见《询价文件》）

我司项目拟采购景田牌桶装水及瓶装饮用水供应服务，合作期为2年，项目情况详见询价文件。

二、供应商资格要求

1.供应商具有独立法人资格，持有合法有效的企业法人营业执照。

2.供应商具备《食品经营许可证》资质证书或水源水质检验报告或产品全分析水质检验报告。

3.未被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）列入失信被执行人名单，未被国家企业公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单。

4.两个或两个以上供应商的法定代表人为同一个人的，或者存在控股和被控股关系的，只接受其中一个供应商报名。

5.本次询价不接受联合体报名。

四、询价文件的获取

有意参加询价者，请于2121年8月26日16：00（北京时间）前，向我司提交响应文件。本次领取询价文件无须缴纳工本费。

五、询价响应文件的递交

1、询价响应文件原则上采用双面印刷。

2、询价响应文件按询价通知书的要求的时间递交。

3、逾期送达的或者未送达指定地点的询价响应文件，采购人不予受理。

六、发七、联系方式

地址：广东省广州市天河路208号粤海天河城大厦25楼粤海物业综合管理部部

项目情况咨询：廖小姐，电话：85592818转33042，手机13631484148

联系时间：周一至周五（工作日）上午9:00至12:30，下午14:00至17:30。

询价文件

项目名称：2021-2023年度饮用水采购项目

采购人：粤海物业管理有限公司、广东粤海天河城商业管理有限公司

目录

一、报价单位必须具备的条件

二、项目要求

三、文件中须包含的材料（须加盖公章）

四、须知及联系方式

五、评定成交的评审方法和标准

六、报价表

七、合同条款

一、报价单位必须具备的条件

1、持有合法有效的营业执照；

2.持有《食品经营许可证》或水源水质检验报告或产品全分析水质检验报告；

3、未被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn/）列入失信被执行人名单，未被国家企业公示系统（www.gsxt.gov.cn）列入严重违法失信企业名单。

4、两个或两个以上供应商的法定代表人为同一个人的，或者存在控股和被控股关系的，只接受其中一个供应商报名。

5、本次询价不接受联合体报价。

二、项目要求

报价表中的物品需确保产品质量，并按采购人指定数量分批送达采购人指定的地点。

三、文件中须包含的材料且加盖公章

1、报价单位《营业执照》、《食品经营许可证》或水源水质检验报告或产品全分析水质检验报告复印件，并加盖公章。

2、填妥报价书并加盖公章（含询价文件的第一章及第二章全部内容，响应供应商应当签盖封面和骑缝章）。

以上所附资料要求真实、可靠，具有法律效力；参与单位未按要求提供所需材料或材料不全，将影响评审结果。

四、须知及联系方式

1、响应文件填写后盖章连同公司营业执照复印件等相关材料加盖公章装袋密封，且在密封处加盖章公章，封面须注明“2021-2023年度饮用水采购项目”，否则无效。

2、请务必充分了解项目要求，察看现场或确认样板后再提交响应文件，项目咨询联系人：廖小姐联系电话：（020）85592818-33042，联系人手机号码：13631484148。

3、响应文件递交截止时间后，供应商不得撤回其响应文件。

4、询价结束后，我方不退回供应商提交的响应文件。

5、供应商有以下行为将列入采购方黑名单，将有可能两年内不得参加我司的项目或永久不能参加采购方的项目：

5.1除因不可抗力或采购文件认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；

5.2供应商有弄虚作假、围标、串标违法、违规行为。

6、请于2021年8月26日17时前将响应文件送交粤海物业管理有限公司综合管理部廖小姐处，电话（020）85592818转33042，地址：广州市天河路208号粤海天河城大厦25层粤海物业综合管理部。

7、必须开具与公司名称相符的且符合国家相关规定的等额发票,优先提供增值税专用发票;

8、具体付款方式及项目要求详见合同范本；

9、评审后将电话通知被推荐成交的供应商（未成交的供应商将不予通知，但在一个月内可向粤海物业管理有限公司综合管理部廖小姐咨询）。

五、评定成交的评审方法和标准

本项目按照最低价法确定成交供应商，即在质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的前提下，以提出最低报价（指修正及价格扣除后的价格，即评审价）的响应供应商作为成交供应商。

六、报价表

2021-2023年度公司饮用水报价表（2年）

序号

物品名称

物品参数

单位

预计

数量

单价（元）

小计（元）

备注

1

景田牌

桶装水

1、矿泉水

2、5加仑/桶

桶

6316

分批

送货

2

景田牌

瓶装水

1、纯净水

2、360ml*24支

箱

1176

分批

送货

合计（元）：

备注：

1、押金及赠送服务：

（1）粤海物业管理有限公司押金375元可借用15个空桶使用，按照甲方要求，提供2张分卡，分2个地点提供送水服务。

（2）广东粤海天河城商业管理有限公司管押金2500元可借用100个空桶使用，按照甲方要求，提供10张分卡，分10个地点提供送水服务。

2、在合同签订及供水时分别免费提供5台冷热两用饮水机给粤海物业管理有限公司、广东粤海天河城商业管理有限公司。

3、免费清洗饮水机服务：分别免费赠送给粤海物业管理有限公司、广东粤海天河城商业管理有限公司常规清洗饮水机每台4次∕年。

4、瓶装饮用水需分批送货，每次送货数量以采购人通知为准。

请在“□”处勾选开具发票种类，并在空白处填写税率（优先提供增值税专用发票，勾选增值税普通发票不填写税率）：

1.□增值税普通发票2.□增值税专用发票，税率为：%

附注：

1.本询价自响应截止之日起60天内有效。

2.以上响应文件中所填入的价格，应包括材料费、人工费、包装费、保险费、运输费、税金等全部费用。所填数字在小数点后第3位四舍五入后保留两位小数。

3.报价表中数量均为预算总数量，每月费用以实际采购数量按实结算。

4.响应注意事项详见合同条款。

响应单位负责人/电话：

响应单位(盖章):

日期：

七、合同条款

饮用水采购合同（2021-2023年度）

甲方(采购方):

法定代表人：

地址：

一般纳税人资料：

纳税人识别号：

住所：

电话：

开户银行：

账户号码：

乙方(供货方):

法定代表人：

地址：

根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，经双方协商一致，就甲方向乙方采购饮用水事宜签订本合同，共同遵守。

一、货物清单

见附件一《询价表》。

二、货物价格及付款方式

1.货物单价见附件一《询价表》，合同含税暂定总价款为人民币元（大写：万仟佰拾元角分整，不含税价为元）。

2.上述价款已包含材料费、包装费、保险费、运输费及乙方须缴纳的税费等一切费用，甲方不再另行向乙方支付任何其他费用。

3.付款方式

1）本合同签订之日起7个工作日内，乙方向甲方提供周转空桶个，甲方向乙方支付押金共￥元（大写：元整），若再增加空桶，则押金单价为元/个，采用押一借一的方式提供。

2）每月结算日前乙方应将列明上一个结算日至下一个结算日之间甲方采购货物数量及金额的结算清单交甲方审核，甲方审核无误后在15个工作日内支付货款。

3）付款同时乙方应向甲方出具符合国家相关规定的%等额增值税专用发票，否则甲方可以延迟付款直至乙方提供符合本合同约定的发票。

三、货物交付及验收

1.乙方应于甲方送货通知上载明的送货日期将货物送至甲方指定地点。

2.乙方交付的货物应使用适合长途运输、多次搬运的包装，以确保货物安全无损地运抵甲方指定地点。

3.乙方交付的货物包装箱内，应附有详细的装箱单及相关技术资料，乙方应提供装箱单或技术资料上列明的随货包装配件或货物安装所需配件。

4.乙方交付的货物应单证齐全，包括产品合格证（或质量证明）、中文使用说明（或相关技术资料）、保修证明和其他应有的单证。

5.乙方保证提供的货物为原装和未经使用过的，货物质量符合国家有关质量标准及技术标准。

6.甲方收到货物后应对货物进行验收，对不符合合同要求的货物可以拒绝接收。货物验收的依据为国家法律法规规定的相关标准、产品合格证、说明书。

7.乙方应负责向甲方工作人员介绍货物的使用、维护和保养方法，负责培训甲方工作人员直至甲方工作人员能熟练操作为止。

四、空桶及饮水机的使用与维护

1.甲方在使用乙方提供产品过程中，须确保空桶的完整和卫生干净，空桶只准盛装景田矿泉水；如造成空桶损坏（空桶破裂、盛装其他物品、外表受污染不能清洗干净等现象视为损坏）、遗失，甲方须按单价（人民币）元/个赔偿给乙方。

2.乙方在合同期内须保证甲方用水的及时性，必要时应按甲方要求额外提供免费的周转用空桶。

3.三包有效期内，乙方应按国家法律法规及有关规定做好货物的退货、换货和修理工作。

4.三包有效期内，如货物出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后四小时内免费上门进行检查；如需退货、换货和修理的，应提供免费上门服务。

5.乙方的修理人员应当具有维修资质证书，维修时应认真、如实、完整地填写维修记录，记录故障、修理情况和修理后的质量状况，乙方应承担因自身修理失误造成的损失。

6.三包有效期满后，甲方如需乙方继续进行维护的，乙方应与甲方另行签订服务合同，乙方不得拒绝与甲方签订服务合同。

五、违约责任：

1.甲方逾期付款的，每逾期1日，应按应付未付款额的0.1％向乙方支付违约金。

2.乙方不能交货的，应在确定不能交货之日起5天内按合同总价款的20％向甲方支付违约金。

3.乙方逾期交货的，每逾期1日，应按合同总价款的0.2％向甲方支付违约金，逾期超过10天，甲方有权解除合同，乙方应在收到甲方解除合同的通知之日起5天内按合同总价款的20％向甲方支付违约金。

4.乙方提供的货物不符合合同要求的，甲方有权选择要求乙方更换货物或者解除本合同。甲方要求更换货物的，乙方应在收到甲方更换货物的通知之日起3天内予以更换，由此造成的逾期交货，乙方应承担逾期交货的违约责任；甲方要求解除本合同的，乙方应在收到甲方解除合同的通知之日起5天内按合同总价款的20％向甲方支付违约金。

5.三包有效期内乙方不按合同约定到场检查、维修的，甲方可自行组织维修，由此产生的费用由乙方承担，但并不因此而免除乙方在剩余保修期内的保修责任。

6.因乙方提供的货物的质量问题造成甲方损失的，乙方应承担赔偿责任。

六、争议解决方式

发生争议甲乙双方应协商解决，协商不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、附则

1.本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力。

2.本合同自双方签署之日起生效（双方签署时间不一致的，以最后一方签署的时间为准）。

3.本合同附件一报价表

附件二廉洁诚信承诺书

附件三环保协议

甲方：乙方：

法定代表人：法定代表人：

年月日年月日

附件一：报价表

附件二：廉洁诚信承诺书

为规范企业经营活动，倡导廉洁诚信，抵制商业贿赂和不正当竞争，保障甲乙双方的合法权益，遵循诚实守信的原则，营造公平竞争、健康有序的商业环境，特制定本承诺书，承诺如下：

第一条严格遵守国家有关法律、法规，保持正当的经济（合作）业务活动。

第二条在经济（合作）业务活动中应当廉洁自律，不得发生任何涉及商业贿赂或损害对方企业利益的行为，包括但不限于以下情形：

（一）参加对方单位及对方工作人员安排的可能对公正履行职责有影响的活动，如宴请、消费娱乐和健身、旅游等；

（二）向对方单位及对方工作人员索要或接受对方单位及对方工作人员的回扣、提成、礼品、礼金、有价证券或其他名义交付的现金、实物及其它利益；

（三）在对方单位报销任何应由本方或本方工作人员个人支付的费用；

（四）要求对方单位为其亲属（指配偶、父母、子女、兄弟姐妹及配偶的父母、兄弟姐妹，下同）安排工作、住房，要求对方单位为本方工作人员及其亲属装修房屋；

（五）为对方工作人员及其亲属的工作和业务提供便利、优惠及利益；

（六）为对方单位及对方工作人员提供本承诺书第二条第（一）至（四）项所约定的内容。

第三条不得在业务活动中以不正当的理由设置障碍、态度粗鲁，刁难对方。

第四条任何一方发现对方业务人员在业务活动中有违法、违规、违纪及违反本承诺书规定的行为时，应及时向对方监督部门举报。任何一方发现对方业务人员构成犯罪的，在向对方监督部门举报的同时有权向司法机关报案，追究相关人员的刑事责任。

粤海物业管理有限公司的举报电话：020-85592818转32293

举报邮箱：GDHWY_JJSJ@gdh.com.hk

第五条违反本承诺书的工作人员给对方造成经济损失的，直接追究当事人的赔偿责任。

第六条粤海物业管理有限公司及子公司（统称“粤海物业”）如查实对方单位或对方工作人员违反本承诺书约定的，有权立即解除与其签订的所有合同或协议，该单位负责赔偿因此给粤海物业造成的经济损失。同时，粤海物业有权将该单位列入黑名单，以后再次合作将受到限制。

第七条本承诺书作为合同附件，一式两份，与合同具有同等法律效力。

以下无正文。

承诺方：承诺方：

(盖章)(盖章)

签约日期：2021年月日

附件三：环保协议

甲方：

乙方：

为实现甲方的环境方针“营造绿色环境，遵守法律法规，推进持续改进”，要求乙方遵守国家和地方的环境法律、法规及甲方的相关制度要求（乙方确认签订本协议时已知悉甲方现行的规章制度），具有高度的环境意识，确保乙方给甲方提供服务（施工）和产品的过程中减少对环境的污染，特签订本协议：

1.乙方给甲方提供服务（施工）过程中使用的产品或直接提供给甲方需要的产品，应满足如下要求：

1.1乙方使用或提供的产品以及生产该产品的原材料必须满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律、法规的要求。

1.2乙方在保证甲方要求的产品及服务的质量条件下，应优先采用无污染或少污染的生产工艺及设备，不能采用国家或地方已经禁止使用的生产工艺或设备。

1.3乙方在产品的包装上，除满足甲方及搬运等要求外，应优先采用可回收利用的包装材料，避免资源浪费。

1.4如乙方提供给甲方的是易燃、易爆或有毒有害危险物品，乙方应采取防范措施，防止在储运过程中发生火灾、爆炸或泄漏造成对环境的污染。

2.乙方为甲方提供服务（施工）和产品的过程中，应满足如下要求：

2.1乙方必须具有相应的资质或许可，能够提供相关的证明材料。

2.2乙方在提供服务（施工）和产品的过程中排放的污染物（废水、废气、固废、噪声等），应当符合国家或地方的排放标准，并承担相应的法律责任；如污染物超标，乙方必须积极采取措施治理，制订切实可行的计划，在规定期限内达到国家和地方的排放标准。

2.3乙方应防止作业过程因跑、冒、滴、漏污染环境。

2.4乙方对提供服务（施工）过程中的危险品以及危险废弃物堆放场地应设立明显识别标志。

2.5乙方作业人员要做到工完料净场地清，对作业过程中产生的各种废弃物，做到分类处置，严禁随手扔，造成环境污染。

2.6乙方应对作业人员进行环境保护知识和安全生产知识的培训，保证作业人员熟知在工作中因工作失误将对环境造成的不良影响，以及一旦污染事故发生，如何采取应急措施，减少污染。

3.对乙方违反上述要求的，甲方可提出整改意见，乙方整改不符或拒绝整改，可能造成严重污染或已造成重大环境污染事故的，甲方有权终止其与乙方签订的所有合同/协议，所造成的一切损失，由乙方承担全部责任，且乙方无权就甲方的上述行为要求甲方支付任何款项、违约金或赔偿金。

4.本协议作为甲乙双方签订的合同的附件，与其具有同等法律效力。本协议一式二份，甲乙双方各执一份，自签订之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表（签字）：代表（签字）：

日期：年月日日期：年月日