项目编号：CCTC30211750

类 别：公开招标

开标时间：2021-06-17 09:30



中煤招标有限责任公司（以下简称“招标代理机构”）受中煤平朔集团有限公司（以下简称“招标人”）委托，就中煤平朔集团有限公司人事档案管理系统建设项目进行公开招标，请合格的潜在投标人参加投标。

一、项目概况与招标范围

1.人事档案作为人力资源管理中的重要组成部分，是指人员在入职、培养、选拔和任命的过程中形成的有关工作经历、文化水平、工作能力、业务表现和思想品德等信息的记录和凭证。通过有效的收集和整理人事档案，可全面地了解和考察人员基本情况，是做好人力资源工作的基本依据和重要材料。随着网络化时代的发展和新型电子档案载体的出现，传统的纸质档案管理方式和体系已难以适应时代的发展，采用现代化的管理方法实现人事档案的信息化，成为历史发展的必然趋势，也是企业单位档案管理改革中必不可少的一部分。

企业单位人事档案信息化管理是运用现代化的管理技术和手段，在计算机、扫描仪、信息管理系统和数据库系统等硬软件环境的支撑下，实现人事档案的收集、整理、保管和利用等工作。这相对于以往的纸质档案管理工作而言，具有十分重要的意义。

注：具体要求详见招标文件第五章工作任务书。

2. 实施地点：平朔档案馆。

3. 服务期：要求项目自合同签订之日起， 6个月内完成系统建设和整理扫描和上传工作量的50%；2021年底前人事档案系统完成安装调试，投入试运行；2022年5月底前完成全部纸质档案整理、扫描和上传任务。

4. 最高投标限价：300万元（含税）。

5. 资金企业自筹。

二、投标人的资格要求

1.投标方必须具有独立法人资格，具有秘密载体印制甲级资质。

2.提供近三年（2018-2020年）干部人事档案电子化等相关项目的业绩证明（提供合同等相关证明材料）。

3.投标方提供服务器、存储器、软件系统的原厂出具的授权书和原厂家的技术服务承诺函，并提供原厂软件产品著作权证书。

4.投标方需提供信息安全管理体系认证ISO/IEC 27001。

5.本项目不接受联合体投标。

注：本次招标采用资格后审，潜在投标人从招标公司获取到招标文件，并不代表已经通过资格审核。

三、投标购标和招标文件获取

1.投标购标流程：

1）投标人必须在“中煤招标与采购网”（http://www.zmzb.com）上免费注册成为会员；

2）投标人登录系统后查询项目，根据页面完成购标流程；

2.招标文件售价：600元，售后不退 ；

3.招标文件付费及下载时间：2021-05-26 09:00至2021-06-07 17:00；

4.投标人须办理CA证书（办理方式详见“中煤招标与采购网”客服中心-投标指南-数字证书办理）；

5.电子版投标文件必须下载投标人客户端在网上制作，并上传到系统中（投标人客户端在“中煤招标与采购网”登陆后下载）。

四、投标保证金

1.所有投标文件都必须附有投标保证金，金额不少于投标总价的1.5%；

2.潜在投标人在线购买招标文件成功后，我公司将提供投标保证金汇入账号（注意：每个项目保证金账号不同，可在招标文件下载页面查看）；

3.投标保证金需从投标人的基本账户转出；

4.未按规定提供投标保证金的投标文件将被否决投标。

五、投标文件递交

本次招标为网上开评标。电子版投标文件应于2021-06-17 09:30之前上传到“中煤招标与采购网”（http://www.zmzb.com）系统中完成网上文件的递交。

纸质版投标文件请于投标截止时间后5个工作日邮寄至山西省朔州市平朔生活区综合楼六层评标会议室。当纸质版与电子版内容不一致时，以电子版投标文件为准。电子版投标文件未按招标要求签字盖章或内容不全的投标将被否决。

六、网上开标

定于2021-06-17 09:30，在“中煤招标与采购网”（http://www.zmzb.com）网上开标大厅公开开标，届时投标人应在线参与开标会议，完成签到、解密、确认和签名步骤。

七、发布公告的媒介

本招标公告在,中煤招标与采购网发布。

八、招标人和招标代理机构联系方式

招 标 人：中煤平朔集团有限公司

地 址：山西省朔州市平朔生活区

招标代理机构：中煤招标有限责任公司

地 址：山西朔州市平朔生活区综合楼/北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦

邮 编：100011

联 系 人：刘鸿璋0349-2052069

许海东0349-2052009（请优先拨打第一联系电话）

邮 箱：zmzbpslhz@163.com

客户服务：中煤招标电子招投标平台客户服务中心

地 址：北京市东城区安定门外大街甲88号中联大厦808室

工作时间：9:00-11:00,13:30-16:30

会员注册电话：400-003-6677会员注册企业QQ：800034808

投标文件编制、上传、加密、测试电话：400-003-6677

CA办理电话：021-962600 （上海认证中心）