2025年数字科技大会数智科技分论坛运营及后勤支撑服务公开询比项目询比公告

未终止

非快采



：2025-11-04



正文

询比标包文件



2025年数字科技大会数智科技分论坛运营及后勤支撑服务公开询比项目



2025年数字科技大会数智科技分论坛运营及后勤支撑服务公开询比项目询比公告



本询比项目为2025年数字科技大会数智科技分论坛运营及后勤支撑服务公开询比项目（项目编号：09-02-04D-2025-D-F-A29343，采购人为中电信数智科技有限公司，采购代理机构为公诚管理咨询有限公司。项目资金已落实，具备采购条件，现进行公开询比，特邀请有意向的且具有提供标的物能力的潜在供应商（以下简称供应商）参加询比响应。



1. 项目概况与采购内容



1.1项目概况：2025年数字科技大会数智科技分论坛运营及后勤支撑服务公开询比项目。



1.2采购内容及标包划分情况：



1.2.1采购内容与规模：协助采购人完成信创产业联盟生态合作论坛的承办及相关后勤支撑保障。本项目采购规模为349.5万元（含税）。



1.2.2实施地域：广州市，采购人指定地点。



1.2.3项目性质：服务。



1.2.4技术要求：须符合国家和行业标准以及采购人的相关要求，其他要求详见技术规范书。



1.2.5★服务期限：预估论坛会议时间为2025年12月4日（或5日），至少提前一天完成会场布置及后勤安排，以实际会议要求为准。



1.2.6成交供应商数量：本项目不划分标段，成交供应商数量为1个。



本项目将按照最新的《中国电信供应商不良行为管理规则》执行供应商不良行为处理结果，请重点关注处理结果适用的供应商主体、被处理产品、处理范围、禁限期、处理措施等关键内容，请务必登录中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn）查阅《中国电信供应商不良行为管理规则》。】



1.3★本项目设置单价最高响应限价，供应商不含税响应报价或经评审委员会按询比文件的要求对响应报价进行修正后的修正价格（不含税）超过最高响应限价的，其响应将被否决。“不含税响应单价”最高限价如下：



序号







服务内容







服务要求







预估数量







单位







不含税单价最高响应限价









1







策划与设计







策划







主题策划 、区域划分、内容策划







1







场







20,000.00









2







活动主视觉







原创设计







1







张







8,000.00









3







主视觉动态







主视觉动态KV







1







个







8,000.00









4







主视觉延展设计







（含活动海报、签到台、logo墙、坐席卡、椅背贴纸、证件、现场大屏幕画面、道旗、车贴等）







30







张







600.00









5







3D效果图







会场3D效果图（按照10张效果图测算）







1







场







10,000.00









6







宣传长图设计







（包括邀请函、论坛介绍、总结、嘉宾金句、论坛亮点等，按照单P单价进行测算）







4







页







3,800.00









7







PPT美化







主题演讲PPT制作及美化（按照1页单价进行测算）







120







页







500.00









8







场地







主会场







论坛场地2天，1000-1200平方







2







天







250,000.00









9







论坛同酒店VIP室







2







天







25,000.00









10







酒店专访/筹备间







2







天







18,000.00









11







搭建及设备







LED屏幕







P3 LED







120







平方







800.00









12







中控系统服务







展示、演示、导播需要，提供中控系统服务，满足展示内容任意组合切换及调用。







1







项







25,000.00









13







视听部分







音响系统：全频音箱，功率放大器，数字调音台，无线手持麦克风，音频工作站，电源分配柜







1







项







60,000.00









14







舞台搭建







包括舞台地台、台阶、全覆盖地毯、斜坡、立体字等







1







项







60,000.00









15







灯光部分







灯光设备租赁及现场布置：光束灯、摇头灯、LED染色、par灯等，桁架及灯光线材按需







1







项







60,000.00









16







直播及网络设备







现场直播控台、电脑设备及网络路由设备







1







项







43,000.00









17







运输







设备、搭建物料运输车辆，含司机（按照1辆车1趟测算）







4







趟







3,500.00









18







物料制作







签约仪式及重要环节道具







（按照10-15人签约为一套进行测算，一套含启动器、合同封皮、桌椅、签字笔、托盘红绸）







2







套







28,000.00









19







胸卡







（按照单个Pvc8*12cm含挂绳单价测算）







500







个







20.00









20







桌卡







（按单个A4三折页铜版纸，压痕及双面胶处理进行测算）







150







张







15.00









21







椅背贴







（按单个A5不干胶测算）







300







张







15.00









22







手卡







（按单个300克铜版纸单面印测算）







100







张







15.00









23







麦标







（按单个8*5厘米、方形麦盒测算）







6







个







40.00









24







讲台







（含定制及鲜花）







1







个







5,000.00









25







签到背板







（木质背板裱写真画面，按照3X5米进行测算，现场如有大小调整，则按照等比例缩放制作，价格等比例增减）







1







个







15,000.00









26







展示背墙







（木质背板裱写真画面，按照3*5米进行测算，现场如有大小调整，则按照等比例缩放制作，价格等比例增减）







5







个







15,000.00









27







信息指示牌







（含嘉宾、媒体、VIP、座位分区图等，按照单个2*1米铝杆框架加重丽屏展架进行测算）







10







个







300.00









28







指引立牌







（单个按照1.8*0.8米制作进行测算）







6







个







250.00









29







定制工作服







纯棉T恤







30







件







100.00









30







手提袋







手提袋设计制作（按照单个300克白卡+棉绳测算）







500







个







28.00









31







A4台卡







A4亚克力台卡及内页







6







个







50.00









32







矿泉水







定制画面矿泉水418ml*20瓶*箱







60







箱







80.00









33







会议手册







内容待定（封套+内页）







500







份







25.00









34







倒计时牌







5分钟/3分钟倒计时手举牌







3







个







50.00









35







议程表







157g铜版纸，A4







500







份







15.00









36







站位地贴







站位地贴（圆形贴10cm直径，数字1-20）







6







套







120.00









37







租赁及采买







伴手礼







内容待定







500







份







500.00









38







U盘







32G







10







个







100.00









39







双面胶







文具







11







个







10.00









40







透明胶







文具







10







个







10.00









41







插线板







/







10







个







100.00









42







签字笔（不同粗细搭配）







/







10







盒







15.00









43







机







机可链接WiFi







1







个







1,500.00









44







A4纸







白纸、粉纸（按照市场规格一套A4纸单价测算）







3







包







50.00









45







手举牌







（双面KT板70cm*50cm、含杆）







6







个







150.00









46







餐券







（铜版纸9cm*5cm）







1000







张







2.00









47







雨伞







天堂三折伞







30







把







75.00









48







盒装纸巾







维达







10







盒







10.00









49







应急药箱







/







2







个







300.00









50







笔记本电脑







笔记本电脑







4







台







500.00









51







翻页器







翻页器







2







个







500.00









52







电视机







60寸电视+电视支架







1







套







2,500.00









53







提词器







55寸电视（含包装）







2







台







2,500.00









54







对讲机







/







12







台







200.00









55







现场桌椅







（含桌套、椅套，按照单套测算）







20







套







300.00









56







舞台沙发







前排单人白色沙发







60







个







800.00









57







舞台方桌







搭配方桌







40







个







300.00









58







物料运输（含搬运）







小物料及其他运输







10







趟次







800.00









59







内容制作







活动邀请函撰写







活动邀请函撰写







1







份







3,000.00









60







主持人串词撰写







主持人串词撰写







1







份







3,000.00









61







新闻通稿撰写







预热文稿、新闻通稿撰写







2







份







3,000.00









62







会务手册撰写







会务手册撰写，内容包括：

活动背景、日程安排、各环节地点、住宿及用餐安排、接待联系人、现场动线、注意事项及温馨等







1







份







3,000.00









63







视频脚本







60s内视频脚本







2







篇







5,000.00









64







预热快闪视频







（60s内，含单位版权授权）







1







条







15,000.00









65







开场视频







5分钟内，含单位版权授权，含视频脚本







1







条







80,000.00









66







仪式视频







仪式特效素材视频制作







2







条







15,000.00









67







内容介绍视频







5分钟内，含单位版权授权，含视频脚本







2







条







80,000.00









68







会场快闪视频







（按照单支30秒-1分钟测算）花絮、领导金句视频







4







条







15,000.00









69







云相册







/







1







场







10,000.00









70







会议签到系统







现场扫码签到，定制嘉宾专属签到二维码







6







通道







5,000.00









71







人员安排







搭建工人







区域板块、AV设备人员等安装调试及布撤展







40







人/天







400.00









72







摄影摄像







专业的摄影全程拍摄服务







4







人/天







3,800.00









73







专业的摄像全程拍摄服务







3







人/天







5,000.00









74







直播团队







编导及直播人员







1







项







20,000.00









75







速记







（含设备及速记输出）







2







人/时







4,500.00









76







主持人







主持人（省台级以上）







2







人/天







30,000.00









77







安保







安保（自备对讲等设备）







10







人/天







900.00









78







礼仪







礼仪（含服装租赁）







10







人/天







1,500.00









79







化妆师







化妆师







2







人/天







2,000.00









80







会务管理人员







会务管理人员（整体论坛统筹，包括人员管理、执行流程、搭建与撤场、现场运维管理工作）







8







人/天







1,500.00









81







技术人员







音频+切屏+灯光现场技术人员







3







人/天







1,500.00









82







专家邀请







专家邀请







1







人







38,000.00









83







其他兼职工作人员







其他兼职工作人员

（负责现场物料搬运、现场秩序维护、催场、会场桌椅摆放等杂务）







32







人/天







800.00









84







工作餐







支撑人员工作餐







60







人/天







150.00









85







嘉宾住宿







重要嘉宾住宿







标准房含早

（论坛场地2公里范围内，按照论坛主酒店安排或者同档次酒店，预计25位重要嘉宾，住宿2晚）







50







间/夜







1,000.00









87







嘉宾住宿







标准房含早

（论坛场地2公里范围内，按照论坛主酒店次一档次酒店，320人全体预留1晚，100人预留第2晚）







420







间/夜







900.00









89







嘉宾接待







嘉宾用餐







论坛酒店午餐（含餐券制作）







500







人/餐







300.00









90







入住酒店晚餐







500







人/餐







330.19









91







茶歇







论坛酒店茶歇







300







人/次







100.00









92







交通用车

（含司机）







重要嘉宾机票往返预订（1500公里以内）







20







人/次







2,500.00









93







重要嘉宾机票往返预订（1500-3000公里）







15







人/次







3,500.00









94







别克商务车接送机/站服务







20







趟次







950.00









95







别克商务车包天服务







10







天/辆







1,300.00









96







五座小车包天服务







5







天/辆







950.00









97







中巴车辆接送机/站服务







2







趟次







1,500.00









98







中巴车辆车辆包天服务







2







天/辆







1,800.00









99







支撑人员







接机、接站工作人员







30







人/次







1,000.00









100







酒店接待人员







30







人/次







1,000.00









101







支撑人员工作餐







60







人/天







150.00



2.★供应商资格要求 



2.1营业执照及企业证件：



供应商应为中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或其他组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构。供应商应具有良好的银行资信和商业信誉。法人下属不具备法人资格的分支机构参与响应的，应具备法人针对本项目或覆盖本项目的经营事项的有效授权。供应商须提供以下企业证件：



注：如供应商为企业的，须提供由工商部门核发的有效的营业执照扫描件；提供国家企业公示系统（www.gsxt.gov.cn）的企业截图。如供应商为事业单位的，提供事业单位法人证书，提供事业单位在线（http：//www.gjsy.gov.cn/）的信息截图。



2.2业绩要求：



供应商须提供合同或订单的签署日期为2022年10月1日至询比公告发布日前（不含询比公告发布当日）的同类项目（会议活动策划或会议活动嘉宾接待类），业绩合同累计含税金额不低于300万元。



注1：必须提供单项合同或框架协议的关键页扫描件，关键页须包括单项合同或框架协议的名称、标的、金额（份额）、签署时间、签字盖章页等。



（1）业绩时间以单项合同或框架协议订单签订时间或合同中载明的签订或履约起点时间为准，业绩金额以单项合同金额或框架协议订单的累计金额计算，业绩数量以单项合同或框架协议数量或订单计算。



（2）供应商须同时提供框架协议和相应的订单。如仅提供框架协议未提供相应的订单，或仅提供订单未提供相应的框架协议，相应的业绩数量和业绩金额均不予认可。成交供应商提供的订单应为纸质订单的复印件或扫描件或系统下达的采购订单截图。



以上内容资料不全，评审委员会无法确定业绩关键信息的将不予认可。



注2：在必要时，成交供应商有配合提供上述所有业绩证明材料的合同或框架合同及相应订单原件的义务，应按照评审委员会或采购人的要求在规定的时限内提供，若成交供应商所提供的原件与复印件或扫描件不一致的，均不予认可。



2.3人员要求：



供应商须为本项目配备以下人员，须提供《人员信息表》：



（1）项目负责人2名（1名项目责任人负责论坛会议活动，1名项目负责人负责会议嘉宾接待）：均须具备3年及以上同类项目（会议活动策划或会议活动嘉宾接待类）管理经验；



（2）项目服务人员至少15名：其中现场支撑人员至少2名（现场支撑人员均须具备1年及以上同类项目（会议活动策划或会议活动嘉宾接待类）管理经验）；



注1：供应商须提供服务团队《人员信息表》，清晰标记人员角色，人员角色不得复用，格式自拟；



注2：项目负责人及现场支撑人员均须提供同类项目管理经验证明，以《人员简历表》及合同关键页扫描件为准（关键页包括但不限于合同名称、标的、签署时间或服务时间、签字盖章页）；



注3：供应商须提供上述所有人员本单位有效期内的劳动合同（或距离响应截止日所在月份前近6个月内任意连续3个月本单位缴纳的社保证明）。



2.4供应商之间关系：供应商的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一标段响应或者未划分标段的同一询比项目响应。



2.5联合体要求：本项目不接受联合体响应。



2.2供应商不得存在下列情形之一：



（1） 为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；



（2） 被依法暂停或取消投标/响应资格的；



（3） 被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；



（4） 进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；



（5） 在最近三年内（自2022年10月1日起）被相关行业主管部门或司法机关认定骗取中标/成交、严重违约、重大工程质量或者安全问题的；



（6） 在最近五年内（自2020年10月1日起）被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；



（7） 在最近五年内（自2020年10月1日起）被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；



（8） 被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或各级共享平台中列入失信被执行人名单，已执行完毕或不再执行的除外；



（9） 为本询比项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；



（10） 为本工程项目的相关监理人，或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系；



（11） 为本询比项目的代建人；



（12） 为本询比项目的采购代理机构；



（13） 与本询比项目的监理人或代建人或采购代理机构同为一个法定代表人；



（14） 与本询比项目的监理人或代建人或采购代理机构存在控股或参股关系；



（15） 被工商行政管理机关在国家企业公示系统中列入严重违法失信企业名单的；



（16） 中国电信在职员工违规担任供应商法定代表人并参与采购活动的；



（17） 中国电信集团有限公司/中国电信股份有限公司中层及以上管理人员违反有关领导人员配偶、子女及其配偶经商办企业行为管理规定，其配偶、子女及其配偶经商办企业参与采购活动的；



（18） 中国电信领导人员离职或退休后三年内违反《国有企业领导人员廉洁从业若干规定》等相关规定任职、投资入股的私营企业、外资企业和中介机构，参与其原任职单位采购活动的；



（19） 【其他按照中国电信供应商不良行为处理结果及《中国电信供应商不良行为管理规则》的结果执行规则，应对供应商及其响应产品在本项目中执行禁止采购处理措施的；】



（20） 法律法规、询比文件限定的其他情形。



供应商是代理商的，本条所指的供应商也包括其所代理的制造商；联合体响应的，联合体成员均不得存在上述任一情形。



注：供应商须提供不存在以上情形的承诺函，格式自拟。



2.5法律法规规定的其他要求。



注：不满足上述任意一条，将被直接否决响应资格。



3.资格审查方法



本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容见询比文件第三章“评审办法”，凡未通过资格后审的供应商，其响应将被否决。



4.询比文件的获取



4.1询比文件获取时间：【2025年11月5日00时00分至2025年11月8日00时00分】（北京时间，下同）。



4.2询比文件获取方式：登录“中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn）”后，通过“招投标-采购文件领取”模块或通过“电子采购入口”跳转中国电信电子采购系统，进入本项目进行询比文件登记申领，未在系统注册的供应商须先进行注册，注册方法详见本公告“7供应商注册”。



4.3 【获取本询比文件不收取费用。】



5.响应文件的提交



5.1响应文件提交截止时间（即响应截止时间）：【2025年11月11日9时30分】。



5.2电子响应文件的提交方式：【登录“中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn）”后，通过“招投标-我的项目”模块或通过“电子采购入口”跳转中国电信电子采购系统，选择本项目进行响应文件提交，供应商应在响应文件提交截止时间之前通过电子采购系统完成加密电子响应文件的上传。供应商未在电子采购系统进行询比文件申领登记或电子响应文件未按照要求加密的，将无法通过电子采购系统提交电子响应文件。】 



5.3本项目将于响应文件提交截止同一时间通过中国电信电子采购系统开启响应文件，【采购代理机构】邀请响应供应商的法定代表人或者其委托代理人准时参加。



6.【样品的递交】（本项目不涉及）



6.1样品递交的时间、地点：/。



7.供应商注册



7.1中国电信阳光采购网注册



未注册过的潜在供应商，须通过“中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn）”“立即注册”模块完成注册后，方可申领本项目询比文件。



7.2 CA证书办理



参加询比响应的潜在供应商须提前办理CA证书，并确保CA证书在使用时有效。CA证书办理流程详见中国电信阳光采购网“操作指引-CA办理”。



7.3技术支撑联系方式



服务热线：010-56107929 /010-56107880



服务邮箱：zb_support@chinatelecom.cn（电子采购系统技术支撑）



ctsc@chinatelecom.cn（CA证书办理技术支撑）



8. 发布公告的媒介



本询比公告在中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn）、（/）上发布，其他媒介转载无效。



9. 联系及异议接收方式



9.1联系方式



采 购 人：中电信数智科技有限公司         



地    址：北京市西城区西直门内大街118号冠华大厦12层                       



邮    编：100000                           



联 系 人：谢尧尧                            



电    话：010-58553684                           



电子邮件：/                            



采购代理机构：公诚管理咨询有限公司                                       



地    址：北京市丰台区开阳路8号京印国际中心A区701-1



邮    编：100069    



开户银行：中信银行广州花园支行                               



账    号：3110910037672529343



联 系 人：宁欣、于佳怡、乔兆发、王云涛、赵宏月、魏宝强



电    话：15621127207（宁）、16631116359（于）



电子邮件：15621127207@189.cn



9.2异议接收方式



【登录中国电信阳光采购网（https://caigou.chinatelecom.com.cn）后，通过“招投标-采购异议-提出异议”模块提出。】



 



采购代理机构：公诚管理咨询有限公司（盖章）



 2025年11月4日



询比附件

询比公告.pdf

2025-11-04 19:03:25